これまでの話し合い
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第0回準備会発足のための話し合い
日時 7月5日(土)18-20:00
場所 仙台市体育館会議室
第1回準備会
日時 8月30日(土)18-20:00
場所 仙台市中央市民センター、第1セミナーA 室
第2回準備会
日時 9月23日(休)14:00-16:30
場所 宮城スタジアム
第3回準備会
日時 10月13日(祝)18-20:00
場所 仙台市中央市民センター、第1セミナーC 室
*どこかであと一回行ったような・・・・
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今回までの話し合いの内容(○印が今回の内容 *がこれからの検討事項) 参加者:上杉チャンネット 黒松パネット4名 長命おやじの会 北小かけす組2名 寺岡おやじの会2名 連坊おやじの会 東中(白石) もにちゃんの会2名 若林おやじっ子クラブ 古城、西中田(メールで) ネットワーク世話人 (1)どんな形式でやるか ○後述の企画は担当者を決めて行う。 その他のあいているスペースを活用し、これからの参加も可能なか ぎり検討していく。 *それぞれの団体の企画内容の追加 *空いてるスペース可能なら ・準備はすべて、その団体で行う 会場にある物についてはできるだけそれを利用する。競技用 具一式長机、テントなども借用可能。 *企画担当者が必要用具をリストアップ ○焼き鳥の販売など、食べ物に関する企画は今回行わない。 ・お父さんたちのグループがいつも行っている範囲の参加者呼びかけ。 ○お父さんたちのグループを通して参加を申し込む。事前申し 込みが必要な企画(サッカー、陸上教室、リレーマラソン) と当日参加受付(お父さんたちのグループからの声がけ) ○参加の人数把握と参加の具体的な方法 事前申し込み・・・・担当者に直接 当日まで/当日申し込み・・・各グループがおおよその参加者 を把握しておく ○次の種目に関しては事前登録が必要 1.リレーマラソン 2.サッカー教室 以上は上杉チャンネット高橋まで 3.陸上教室 連坊おやじの会まですべて 世話人・石垣でも可 BZT04200@nifty.econ.tohoku.ac.jp FAX 022-241-9138 *具体的な参加者の登録など ・参加者も実施者もいつもの活動の延長 ○どこかの団体を通してという参加というルール。子供たちの グループでも10人に一人程度は引率の大人が必要 ・基本的には参加グループが楽しむ。 そのほかにも来た人たちが楽しめるものがあるかどうか。 内容を見て考える。全体で400-500人の参加を見込む ・メインの芝では時間と人数の制限があるため 企画を綿密にたてなければならない サブトラックが全面使えるのでこれをうまく併用する。 ・雨の場合は、サッカーをのぞき雨天練習場などでも可能。 ・昼ご飯は各自持ってくる。 ○グループごとに企画を立てても可 ただし、料理等は行わない。 あたためる器具はある。 ○仙台市教育委員会と共催で行う (2)○当日タイムスケジュール 11月29日(土)開場使用9:00-15:00 ○タイムスケジュールを連坊おやじの会が作ってくる。 ○サッカーは午前中、開会式が終わった直後 *セッティングがどうなるか ゴールなどは最初からできているかを聞く ○マラソンは12:00スタート ○全体の大まかな流れ 8:00?事前受付(*場所、駐車場?) サッカー参加者はウォームアップを行っておく。 9:00 開会式 簡単に5分 準備運動、サッカーは直後に開始 他は準備ができ次第開始 12:00 リレー開始 14:30 全体の対抗リレー 14:55 閉会式 スタッフの紹介だけ (3)協力していただける個人、会社団体などについて ・おとうさんたちが、自ら、手作りで企画するという範囲の中でおこ なう。企業などによる物品の販売などは行わない。 (4)会場に聞きました ・ネット・ゴール・ベンチなどサッカー用具一式は有料で借りることが 可能(全体の予算で借用) ・コートは210分間(22人が2試合。従ってコートが半分になって 人数が倍なら使用可能時間は半分) ・長椅子・パイプ椅子は貸し出せる ・テント10張りある ・レーンはスパイク禁止だがふつうの運動靴なら大丈夫 ・雨天練習場(かなり広い・雨の場合も可) ・ウォームアップスペースなど使用可 ・客席は使用しない ・光掲示板は有料だが使用可能1時間使用可能 ・ひとつ一つの企画に関しても宮城スタジアム側と 綿密な打ち合わせが必要。 (5)費用など ・場費(ネットワークで負担の予定) スタジアム(9-17) 70440 放送・音響 8200 スクリーン 7400 会議室 4300 競技用具 20000 サブトラック 27000 サッカー用具 1000 合計 138340 *概算なので、もしこんなところでできるので あればスクリーンをさらに1時間延長可 ・各グループのイベントおよび移動・保険など 各グループで行う (6)○具体的な出し物と担当 1.メインスタジアム 1.1フィールド (1)準備運動:事務局(担当者これから) (2)サッカー:{寺岡おやじの会} フルコート120分、交代で ピッチに。運動靴。大人と子 供を別に。 (3)キンボール:{東中(白石)} ハーフコート 4人1組X4チーム 90分 サブで練習会 (4)ストラックアウト:{鶴ヶ谷ぱぱさんず} *会場のを使用可? 1.2 トラック (1)リレーマラソン:{上杉チャンネット/高橋} 小学生一人100m(一人4〜5回可能) 中学生一人200m(何回か) 現在1チームエントリー(上杉中) 事前連絡をもらう 名取さんにアドバイスをもらう 当日に参加でもチームを組む *チームのエントリーを増やす (2)対抗リレー:{西中田おおっ!父ちゃんの会} 未定 (3)電光掲示板○×クイズ:{連坊おやじの会} 30分 第3コーナー付近 (4)写真撮影:{連坊おやじの会} 30分 掲示板と連動 参加者が持ってきたカメラでとっ てやる。プリントサービス? 1.3 室内(雨天練習場など、もしくは空いている スペース) (1)フリスビーコンテスト:{連坊おやじの会} ・距離 ・ストラックアウト (2)靴とばし:{北小かけす組} (3)紙ヒコーキ:{未定} 1.4 空きスペース (1)スピードガンによる ピッチングスピードコンテスト{西中田} (2)スタジアム見学会{寺岡} (3)太鼓作成など{松陵おやじの会} *コンサートライブの提案もあり (4)大声コンテスト{もにちゃんの会} 2.サブ競技場 2.1 名取さんの陸上教室:{事務局・上杉高橋} 2.2 ベガルタサッカー教室:{事務局・連坊} 3.その他 表彰は掲示板だけで行う。 (7)今後の検討課題 *セキュリティの計画 *救急救護の計画 *当日体制 (8)○これからのスケジュール 10月中に全体へ周知し、それぞれの団体に 内容案内と参加要請のチラシを配る 11月はじめ、チラシを作成 できるだけ電子媒体で配布 テキストだけ参考にして、あとは 独自に出すことは可能 11月8日、最終プラン確定